kaiyun.ccm 标书制作流程及细节注意点~值得收藏!

发布于:25-01-13 播放次数:

投标报名及投标文件制作流程

1、投标报名及购买招标文件

选择投标人的原则。根据招标公告及招标文件的规定检查是否符合投标人的要求。

购买招标文件。详细阅读招标文件中规定的报名方式、报名所需信息和报名费用,准备好报名所需信息和报名费用。请注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或传真资格文件报名(详见各招标文件具体要求)。

注:按招标文件具体要求提交资质证书原件或复印件(复印件须加盖公章),其他特殊要求的资质文件。

报名费支付方式:现金支付或银行转账。

2、投标保证金的缴纳

详细阅读招标文件中投标保证金缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金期限。提取重要信息填写支付申请表并提交给财务部门。具体程序与缴纳报名费相同。

投标保证金支付方式:银行转账或电汇、现金支付、银行汇票等。具体操作必须严格按照招标文件的要求进行。您应在汇款完成后两个工作日内致电招标代理机构查询押金是否已收到。

保证金汇款收据必须按照招标文件的要求密封。

3. 投标准备

考虑到评标专家普遍具有良好的学术经验,且不少为教授、博士生导师,标书的语言最好符合评标专家的阅读习惯。需要提醒的是,评标专家在现场评标时需要阅读大量文字。这个时候就必须严格按照招标文件的格式要求进行。不同的投标单位可能有不同的布局顺序。如有必要,他们必须使用不同的纸张。或者以标签的形式进行部分区分,方便专家对不同投标人进行比较。

对招标文件进行实质性回应。高度关注招标书中的详细要求,特别注意特殊和非常规要求。投标文件中必须有答复。

资质文件收集:列出招标文件中要求的资质文件,并一一准备并确认资质文件的有效期、经营范围等相关信息。如需他人提供资质文件的,必须提前告知对方。并规定对方提供信息的最晚时间。收集整齐的信息,排列整齐,排列整齐,以利于招标文件的最终排序。

投标人资格文件包括但不限于:

投标人营业执照复印件

投标人生产经营许可证复印件

投标人组织机构代码证复印件

投标人税务登记证复印件(国税、地税)

投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)

投标人近期纳税证明

投标人近期社会保险缴纳证明

投标人的获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等提升投标人形象的相关文件

项目负责人及主要技术人员学历证书或职称证书

注:请根据招标文件的具体要求提供相应的资质证明文件及其他特殊资质证明文件。

注:若招标文件个别条款不明确,应及时与招标机构沟通,确保及时有效地完成招标文件的编制。

人员构成:尽量寻找具有相似工程经验的人,特别是总监或项目经理。在年龄、教育程度和工程经验方面应该有明确的分布。

监理大纲或施工组织设计:抄袭或借用其他类似工程内容时,必须更改工程名称等内容,确保符合投标工程的实际情况。

4、招标文件的审查

采取交叉询问方式,分人进行投标检查,防止千篇一律的检查

再次确认招标文件目录是否更新,目录页码与文件内容页码是否相符。

5、招标文件签字、盖章

经审查修改的投标文件签名并盖章。

签字时应注意法定代表人签字、授权代表签字和见证人姓名。法定代表人为投标单位营业执照上记载的法定代表人。授权委托人是代表投标单位参加投标的委托人。见证人是指证明法定代表人和授权委托人的其他人。注:投标主文件和投标文件中的名称不得重叠或重复。

投标文件加盖印章。投标文件原件应逐页加盖印章:标明“印章”位置,印章应加盖在指定位置(如公司名称); “印章”位置未标注的,应在该位置加盖投标人姓名。多于;如果没有投标人姓名云开·全站体育app登录,则应将文字隐藏并覆盖在页面右下角。注:投标人公章不得叠放在其他公司公章之上。招标文件规定复印件(及副本)还需加盖红色印章的,应复印投标书并加盖公章。加盖公章的复印件不得加盖公章。

6、投标文件的复印、装订、密封

仔细阅读招标文件中有关投标约束的条款和条件。仔细检查并确认招标文件正本、副本的份数及“正本、副本”的位置,每页是否签字,印章是否加盖投标人法定代表人姓名,以及封面内容及密封要求。

招标文件副本。按照招标文件规定的投标文件份数制作排版齐全、签字盖章的投标文件副本。复印完毕后,检查复印件是否清晰,是否有缺页、错页、顺序颠倒、页面倒置的情况。

招标文件的装订。按照招标文件要求的装订方式对投标文件副本进行装订。如果招标文件没有要求装订方式,您可以自行选择装订方式。装订方式分为打孔装订和胶装装订(建议使用打孔装订,以便发现错误时方便更改,但要注意装订是否牢固,不允许有散页或掉页)。

投标文件盖章。按招标文件要求准备密封袋招标文件。标书主体及随附标书应符合招标文件的密封要求,包装的颜色、形式、字体应进行改变,避免出现雷同。

投标文件的最终密封。未经项目负责人或者招标代表同意,招标文件不得加封。应贴双面胶并加盖接缝封条,留下印章,整理后可由招标代表密封。

根据招标文件的要求,为了便于开标,开标清单和投标保证金复印件是否需要装订在一起,用单独的信封密封后提交。

七、开标前准备工作

投标文件封存准备工作完成后,开标前需要提交的开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、投标文件、投标文件明细表等信息投标文件中载明的内容(包括但不限于:加盖公章的投标代表身份证原件及复印件,加盖公章或现金、官方公章的投标保证金支付凭证)印章、印刷盒、修饰文具等)应交给招标代表熟悉和备份。

八、开标后的安排及后续工作

整理并归档公司信息和文件。常用于创建纸质文件夹。召开投标总结会议(开标后1周内)。

中标公告公示期满后,接收中标通知书、返还投标保证金、向中标人支付中标服务费、签订合同等后续工作处理。具体处理需与招标机构沟通。应及时通知投标公司检查投标保证金是否已退还。若退回的,应及时督促随标公司退还原划转给随标公司的投标保证金kaiyun全站网页版登录,并通知公司财务部门核对,并在投标公司建立保证金交易档案。同一时间。

仔细阅读招标文件,对不懂的部分进行标记。然后检查取消投标条款、所需资质、技术和条款、价格限制。首先对投标总价进行初步估算。如果超出投标预算,请立即向上级汇报。和项目负责人。

评价方法中业务、技术、价格的得分

我的经验是首先看“取消投标”——主要是否决条款。底线是至少投标不能被取消。其次,最重要的一步是技术评标表。

首先是看评分方式开yun体育app官网网页登录入口,是定性评分还是定量评分。如果是定性的,那么基本上只要你不做的太差,专家都看不下去,一般不会废标。这只是一个基本的满足条件。没有重大偏差。一般情况下,复制粘贴别人的施工图,不改正工程名称,一般都能通过。我个人的理解是,这只是一种形式。如果动作快的话,几个小时就可以搞定一份,时间主要花在总平面图和施工进度计划上。如果是定量的,而且每一项都打分,靠技术标抽签或者看商业标,那就需要认真一点了。

撰写招标文件时应注意的事项

其他项目名称出现在投标中。许多投标文件使用其他案例的信息而忘记纠正用户。这在评标现场很容易被拒绝并被认为不严重,因此需要专人检查。

单词和句子的选择错误。拼写错误虽然是小事,但很容易冒犯专家,尤其是在摘要中、在重要地方以及多次出现时。

严格按照招标文件规定报名方式、报名所需资料及报名费用,准备好所需资料及报名费用。请注意报名截止日期。

严格按照招标文件中关于缴纳投标保证金的说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金期限,并缴纳投标保证金。保证金汇款收据必须按照招标文件的要求密封。

招标文件格式必须严格按照招标文件规定的格式一一填写,并边填写边核对。

签字时请注意法定代表人签名、授权代表签名及公司公章,确保万无一失!招标文件应当按照要求加盖印章。一般情况下,原件每页应加盖公章,复印件按要求加盖公章。

仔细阅读招标文件中关于投标文件装订的条款。注明投标文件正、副本份数及“正、副本”存放地点。每页是否标有小标签并加盖投标人法定代表人姓名印章。以及盖内容和密封要求,仔细检查确认。

根据招标文件的要求,为了便于开标,开标清单和投标保证金复印件是否需要装订在一起,用单独的信封密封后提交。

招标文件中载明开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、招标文件明细表以及招标文件前需要提交的其他信息(包括但不限于:投标代表身份证原件(加盖公章的复印件)、公章、加盖公章或现金的投标保证金支付凭证、公章、印章盒、修改信纸等)交给投标代表办理熟悉和备份。

投标时是否需要携带资质原件备查?

风格:整体风格是否一致,字体、字号要求是否与招标文件要求一致;

框架:整体框架构成是否与招标文件要求一致。原则上只能多不能少。

标题:务必检查标题在整个文本中是否一致且正确。

页脚:检查页脚页码是否正确,页脚页码位置是否合适。

更换:由于大多数招标文件都是以以前的同类招标文件为模板进行修改的,因此此时需要对旧招标文件中的相关内容进行检查和清除。尤其要检查上述关键点是否全部修改。

打印:需注意招标文件中是否有要求单独打印投标清单、分项报价单、货物描述表、技术规格偏差表、资质证明文件等信息。如有相应章节,请立即打印。单独保存一份副本,以免忘记。

不得做任何可能导致投标文件失效的行为

*逾期送达或未送达指定地点。

*投标文件未盖章,或盖章未加盖单位公章及法定代表人或授权代理人印章。 *招标文件未加盖单位公章及法定代表人或授权代理人印章。 *投标文件非本次招标项目

*招标文件未按照招标文件规定制作或不符合招标文件要求。 *招标文件主要内容模糊、难以辨认。

*投标人提交两份及以上内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目提交两份及以上报价单,但未声明哪一份投标文件有效。

*投标单位名称或组织机构与资格预审期间不一致。 *投标单位未按照招标文件要求缴纳投标保证金的。

*投标单位法定代表人或授权代理人未按时出席开标会议或出席开标会议时未提供有效证件。 *投标单位开标时不提供项目经理证原件。

*所提供的证明原件及证明被涂改、转让或提供虚假材料的。